Regulamin uczestnictwa

🛡️ Regulamin uczestnictwa w II edycji konferencji

„Rak płuca – co chcielibyśmy wiedzieć, a o co boimy się spytać?”

§ 1 ORGANIZATOR I TERMIN

1. Organizatorem wydarzenia jest Alfakonferencje Sp. z o.o., ul. Wiosenna 15, 60-185 Skórzewo, NIP: 7773403057.

2. Konferencja odbędzie się 12 września 2025 r. w Hotelu Hampton by Hilton w Łodzi.

§ 2 DEFINICJE

• Uczestnik – osoba zarejestrowana i zakwalifikowana do udziału w konferencji.

• Rejestracja – zgłoszenie uczestnictwa poprzez formularz na stronie eventalfakonferencje.pl.

• Potwierdzenie – wiadomość e‑mail od Organizatora potwierdzająca przyjęcie zgłoszenia.

§ 3 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Udział w konferencji jest bezpłatny.

2. Zgłoszenia należy dokonać wyłącznie poprzez formularz rejestracyjny dostępny online.

3. Liczba miejsc jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.

4. Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji drogą mailową.

§ 4 CERTYFIKATY UCZESTNICTWA

1. Po zakończeniu konferencji każdy Uczestnik otrzyma dostęp do certyfikatu w formie elektronicznej, który będzie można samodzielnie wygenerować i pobrać ze wskazanego linku.

2. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uczestnictwo w wydarzeniu.

§ 5 ZMIANY I SPONSORZY

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia oraz do odwołania konferencji z przyczyn niezależnych.

2. Udział przedstawicieli sponsorów oraz ich materiały informacyjne są integralną częścią wydarzenia.

§ 6 PRAWA AUTORSKIE

1. Prezentacje oraz treści przedstawiane podczas konferencji są chronione prawem autorskim.

2. Zabronione jest nagrywanie, kopiowanie i dalsze udostępnianie materiałów bez zgody Organizatora i prelegentów.

§ 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Alfakonferencje Sp. z o.o., ul. Wiosenna 15, 60-185 Skórzewo, NIP: 7773403057.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia oraz przesłania informacji organizacyjnych i certyfikatów.

3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

§ 8 REZYGNACJA Z UDZIAŁU

1. Rezygnację z udziału należy zgłosić mailowo na adres: kontakt@alfakonferencje.pl.

2. Organizator potwierdzi rezygnację w wiadomości zwrotnej.

§ 9 REKLAMACJE

Reklamacje związane z uczestnictwem w konferencji można zgłaszać w formie pisemnej na adres e-mail Organizatora w terminie do 7 dni po zakończeniu wydarzenia.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przesłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu – obowiązująca wersja będzie dostępna na stronie wydarzenia.